Warum kann sich die Mitarbeit im Aufsichtsrat für ein AR-Mitglied trotz hohem Zeitaufwand ganz unabhängig von der finanziellen Entschädigung lohnen?

1) Personen

• AR-Mitglieder unterschiedlicher Anzahl und Herkunft, z.B. aus verschiedenen Branchen, verschiedenen Alters, Geschlecht m/w, Arbeitnehmervertreter.
• Hinzu kommen als Personen: Vorstand der Firma, Führungskräfte der Firma, mit denen es konstruktiv zusammenzuarbeiten gilt!
• Weitere Personen: Gesellschafterfamilie bzw. Gesellschafter, Aktionäre der Firma
• Weitere Personen: Berater der Firma, wie z.B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Unternehmensberater etc.
• AR-Mitglieder haben Personalverantwortung wahrzunehmen! Beratung bei Personalangelegenheiten!

Sich mit diesen Personen auszutauschen, neue Personen kennen zu lernen, ist ein persönlicher Gewinn für ein AR-Mitglied! Das AR-Mitglied kann ein Netzwerk aufbauen, das langfristig sehr wichtig und bedeutend ist und auch für andere Aufgaben wertvoll sein kann!

2) Produkte der Firma

Ein AR lernt die Produkte der Firma kennen, beschäftigt sich damit und erhält damit Produkt-Knowhow, das auch für andere Gelegenheiten nützlich sein kann! Produktinnovationen der Firma sind dabei besonders wichtig für die Zukunft der Firma!

3) Prozesse in der Firma

Ein AR muss sich mit den wichtigsten Prozessen in der Firma beschäftigen, z.B. Produktionsprozess, Beschaffungsprozess, Vertriebsprozess, Risikomanagement-Prozess, IT-Prozesse, Personal-Ausbildungs-Weiterbildungsprozesse!

4) Projekte in der Firma

Ein AR muss sich über die laufenden und neuen Projekte in der Firma orientieren, auch über Projektstruktur, Projektkosten etc.

5) Paragraphen

Ein AR muss sich über die rechtlichen Grundlagen der AR-Tätigkeit klar sein!

Ein AR muss sich über die wichtigsten Bestimmungen des AktG, GmbH-Gesetzes, Corporate Governance etc. informieren, sowie sich weiterbilden! Hinzu kommen die Satzung der Firma, Geschäftsordnungen des AR und des Vorstandes etc.

6) Profit im wohlverstandenen Sinne

Ein AR muss sich in die Bilanz, G&V, Investitions- und Planrechnungen einarbeiten und diese verstehen! Ein sog. Finanzexperte im AR muss weitergehende Kenntnisse für die AR-Arbeit, insbes. im Prüfungsausschuss des AR aufweisen und ein kompetenter Sparringspartner für den CFO im Vorstand sein!

7) Professionalität

Ein AR arbeitet professionell, wenn er die obigen sog. 6-P-Punkte verinnerlicht, sich damit kontinuierlich beschäftigt und im AR bzw. in AR-Ausschüssen professionelle Fragen stellt und die Antworten nachvollziehen kann!

Können Sie aus Ihrer Erfahrung als Aufsichtsrats-Mitglied heraus, Frauen, die ein neues Aufsichtsratsmandat anstreben, einen Tipp geben, worauf sie zu Beginn ihrer Aufsichtsratstätigkeit besonderen Wert legen sollten?

Lesen, beobachten, zuhören, Fragen stellen, zuverlässig und kommunikativ sein!

“Information ist nicht alles, aber ohne Information ist alles nichts!”

Ein AR muss viele Informationen aufnehmen und verarbeiten, z.B.

• Über das Unternehmen und die handelnden Personen: Vergangenheit, Gegenwart, Zukunftseinschätzung. Nicht nur von Unternehmen zur Verfügung gestellte Informationen kritisch betrachten, sondern auch Presse- und Branchenpublikationen regelmäßig lesen und natürlich die politische Landschaft wegen neuer Gesetze etc. beobachten!
• Ein neues AR-Mitglied muss zuhören und beobachten können, sich informieren, Fragen stellen und die Antworten auf diese Fragen auch verstehen!
• Ein AR-Mitglied muss zuverlässig sein, d.h. die vor einer Sitzung rechtzeitig zur Verfügung gestellten AR-Unterlagen durcharbeiten und Fragen für die AR-Sitzung herausarbeiten.
• Ein AR-Mitglied muss bereit sein zur offenen Kommunikation mit den AR-Mitgliedern und den Vorstandsmitgliedern sowie externen Beratern!
• Ein AR-Mitglied muss aber auch Vertraulichkeit und Verbindlichkeit verinnerlichen!
• Ein AR-Mitglied muss sich bewusst sein, dass die AR-Tätigkeit intensiver und anspruchsvoller geworden ist und weiter werden wird! Die persönlichen und fachlichen Anforderungen für Mandatsträger steigen stetig, ebenso die Verantwortung und die Haftungsrisiken. Es wird ein fundiertes Wissen in den Bereichen Recht, Rechnungslegung, Risikomanagement, Controlling und Markteinschätzung vorausgesetzt.